Geschenke für Mitarbeiter zu Weihnachten: Tipps und Regeln

Auch wir bei TenMedia geizen nicht mit Weihnachtsgeschenken für Mitarbeiter und Kunden. Als kleine, aber feine Softwareschmiede sind wir neben der Webentwicklung besonders auf die Datenbank- und Softwareentwicklung spezialisiert. Zu unserem Kundenstamm zählen neben KMU auch größere Unternehmen und Behörden. Neben der Programmierung von Individualsoftware bieten wir auch diverse Maintenance Services an. Dazu gehören u. a. auch Hosting und Server-Monitoring. Anfragen nehmen wir gern telefonisch oder via E-Mail entgegen.

Warum Geschenke für Mitarbeiter zu Weihnachten wichtig sind

Stell dir vor, es ist Weihnachten, doch niemand schenkt dir etwas. Im privaten Bereich ist das natürlich tragisch. Dennoch fragen sich viele Firmeninhaber, Manager und Personalentscheider: Sollte der Chef seinen Mitarbeitern ein Weihnachtsgeschenk machen? Immerhin ist es eine Zeit, in der es vor Geschenken durch Verwandte und vor Werbegeschenken und Ausverkaufen in Kaufhäusern nur so wimmelt. Für die Mitarbeiter gibt es oft die Firmeninterne Weihnachtsfeier. Darüber hinaus Benefits, vielleicht auch noch Urlaubsgeld oder ein 13. Monatsgehalt. Sind Geschenke an Mitarbeiter zu Weihnachten wirklich notwendig?

Wertschätzung der Mitarbeiter durch ein Geschenk

Dass ein in Deutschland essenzielles Fest wie Weihnachten auf das Jahresende fällt, ist in mehrerer Hinsicht praktisch. Mitarbeiter können sich eine Auszeit vom Arbeitsalltag nehmen und mit ihren Liebsten feiern. Gleichzeitig ist es für Manager und Vorgesetzte in einem Unternehmen die geeignete Zeit, um Bilanz zu ziehen und den Angestellten gegenüber Wertschätzung und Dankbarkeit auszudrücken.

Unabhängig davon, wie das Geschäftsjahr verlaufen ist, sollte davon ausgegangen werden, dass jeder Angestellte seinen Teil zum Umsatz beigetragen hat. Ergänzend zur Weihnachtsfeier können selbst kleine wertschätzende Geschenke für Mitarbeiter zur Motivation von Angestellten beitragen. Die Botschaft ist, dass sie beachtet und ihre Leistung wertgeschätzt werden. Wenn Angestellte gut über ihren Arbeitgeber sprechen, trägt das außerdem zur positiven Imagebildung bei. Dasselbe gilt für nachhaltige Mitarbeiter-Geschenke zu Weihnachten oder für Präsente, die einen guten Zweck erfüllen. Beispiele dafür sind Lotterielose für Aktion Mensch oder Spenden im Namen der Angestellten.

Personalisierte Geschenke für Mitarbeiter zu Weihnachten sind im Trend

Selbstverständlich ist es kein Muss, einem Mitarbeiter Geschenke zu Weihnachten zu machen. Es kann jedoch die Mitarbeiterbindung stärken, da sich Angestellt besser mit einer Firma identifiziert, die ihre Wertschätzung durch ein Mitarbeiter-Geschenk ausdrückt.

Im Jahr 2017 machte der Aktion Mensch e. V. zusammen mit dem Marktforschungsinstitut Ipsos eine Umfrage. Dabei gaben 79 Prozent der Beschäftigten an, dass sie sich über Geschenke für Mitarbeiter zu Weihnachten freuen würden. 66 Prozent gaben an, dass dadurch ihre Motivation gesteigert würde. Besonders im Trend liegen praktische und personalisierte Geschenke an Mitarbeiter.

Welche personalisierten Geschenke für Mitarbeiter gibt es?

Viele Geschenke lassen sich personalisieren:

• Schreibtischsets
• Kalender
• Tassen
• Süßigkeiten
• Kleidung

Als personalisierte Geschenke an Mitarbeiter können jedoch auch Präsente verstanden werden, deinen eine Widmung in Form einer Weihnachtskarte beigelegt ist. Als personalisiertes Weihnachtsgeschenk kann weiterhin eine Ware oder Dienstleistung verstanden werden, die den Interessen oder Hobbys des Mitarbeiters entspricht. Das signalisiert einem Beschäftigten, dass er auch als Persönlichkeit in der Firma wahrgenommen wird und nicht nur als eine Arbeitskraft von vielen.

Geschenkideen zu Weihnachten für den Freund oder die Freundin findest du in unserem Blog-Beitrag.

Wie hoch dürfen die Preise für Geschenke an Mitarbeiter sein?

Rein theoretisch unterliegen Geschenke für Mitarbeiter zu Weihnachten keinen Bestimmungen darüber, wie hoch sie maximal ausfallen dürfen. Allerdings werden bei bestimmten Geschenken und ab bestimmten Beträgen Steuern anfallen. Es ist also wichtig, wie die Zuwendungen klassifiziert werden und wie die steuerliche Freigrenze für Geschenke für Mitarbeiter angesetzt ist. Außerdem spielt der Unterschied zwischen Geschenk und Aufmerksamkeit eine Rolle.

Was ist der Unterschied zwischen Geschenk und Aufmerksamkeit?

Als Geschenk an den Mitarbeiter gilt in der Regel eine Geld- oder Sachleistung, die unabhängig vom regulären Lohn ausgezahlt wird. Als Aufmerksamkeit wird vom Gesetzgeber als Sachzuwendung verstanden, die dem Arbeitnehmer zum Anlass eines persönlichen Ereignisses überreicht wird. Aufmerksamkeiten dürfen auch unabhängig von sonstigen Geschenken bis zu einer Betragsgrenze steuerfrei zugestanden werden. Dabei liegt die Grenze aktuell bei 60 Euro. Für Aufmerksamkeiten, die höher ausfallen, fällt ein pauschaler Steuerbetrag an.

Als persönliche Ereignisse zählen zum Beispiel:

• Pensionierungen
• Persönliches Firmenjubiläum (z.B. wenn der Angestellte 10 Jahre in der Firma angestellt ist. Werden zum allgemeinen Firmenjubiläum Mitarbeiter-Geschenke gemacht, handelt es sich nicht um Aufmerksamkeiten.)
• Hochzeiten
• Geburten
• Geburtstage

Geschenke für Mitarbeiter zu Weihnachten können also nicht als Aufmerksamkeit deklariert werden, da es sich hierbei nicht um ein persönliches Ereignis handelt.

Kann man Geschenke an Mitarbeiter absetzen?

Sowohl Aufmerksamkeiten als auch Geschenke an Mitarbeiter zu Weihnachten oder zu anderen Anlässen können als Betriebsausgabe abgesetzt werden. Das gilt jedoch nur bis zu einem Betrag von 35 Euro pro Person für Aufmerksamkeiten. Die Freigrenze für Geschenke an Mitarbeiter liegt ebenfalls bei 35 Euro, gilt jedoch nicht nur pro Person, sondern auch pro Jahr.

Wie viel sollte man für ein Geschenk für einen Mitarbeiter ausgeben?

Auch kleine Präsente können eine große Wirkung haben. Vor allem wenn es besonders durchdachte oder personalisierte Geschenke für Mitarbeiter zu Weihnachten sind. Ein Arbeitgeber oder Personalverantwortlicher kann für sich entscheiden, welchen Etat er pro Mitarbeiter für Weihnachtsgeschenke ansetzen will. Wichtig ist nur, dass alle Angestellten dasselbe erhalten sollte, es sei denn, es macht Sinn, zwischen einzelnen Abteilungen oder Jobtiteln zu unterschieden.

Bleiben Mitarbeiter-Geschenke zu Weihnachten jeweils unter 35 Euro, können sie wie oben beschrieben gesamthaft als Ausgabe abgesetzt werden. Höherpreisige Geschenke nur bis zu diesem Betrag pro Person. Bis zu maximal 50 Euro sind diese Geschenke für Mitarbeiter steuerfrei. Wird dieser Betrag pro Person überschritten, fällt eine Pauschalsteuer an. Diese ist allerdings weitaus geringer als die Lohnsteuer.

Etat für Firmenfeiern wie Weihnachten oder Jubiläen

Jedem Arbeitgeber steht pro Angestelltem zwei Mal pro Jahr und pro Person steuerfrei ein Etat für 110 Euro zur Verfügung, der für Firmenfeiern ausgegeben werden kann. Inkludiert sind hier Kosten wie Bewirtung, Fahrkosten o. ä.

Dieser Etat kann u. U. mit Weihnachtsgeschenken für Mitarbeiter kombiniert werden. In diesem könnten bei einer Weihnachtsfeier oder einem Firmenjubiläum Mitarbeiter Geschenke in Höhe von maximal 50 Euro zusätzlich zu den durch die Feier entstandenen Kosten erhalten. Das wären dann gesamthaft Zuwendungen von 160 Euro pro Person. Hierzu sollte jedoch der Steuerberater konsultiert werden, um sicherzugehen, dass im Einzelfall wirklich steuerfreie Geschenke an Mitarbeiter gemacht werden können.

9 Tipps: Was kann ich meinen Mitarbeitern zu Weihnachten schenken?

Personalisierte Geschenke für Mitarbeiter stellen viele Vorgesetzte vor Herausforderungen. Kennen sie doch oft nicht jeden Angestellten so persönlich, dass sie seine Interessen und Geschmäcker gut einschätzen können. Eine originelle Idee für Mitarbeiter-Geschenke zu Weihnachten wäre das Initiieren eines Weihnachts-Wichtelns zwischen den Arbeitnehmern. Diese kennen sich untereinander oft besser und können sich daher auch optimaler Geschenke für Kollegen zu Weihnachten auswählen. Der Arbeitgeber könnte dafür Budget zur Verfügung stellen.

Gute Mitarbeiter-Geschenke zu Weihnachten müssen aber auch nicht immer personalisiert oder persönlich sein. Im Folgenden geben wir einige Tipps, wie originelle Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter aussehen könnten:

1. Care Pakete und Geschenkkörbe

Fast schon ein Klassiker sind Care Pakete und Präsentkörbe als Geschenke für Mitarbeiter zu Weihnachten. Es gibt etliche Anbieter im Internet, die speziell zu Preisen á maximal 35 oder 50 Euro diese Pakete zusammenstellen oder verschiedene Pakete anbieten. Von Süßigkeiten über Delikatessen bis zu Duschgel oder Massagekerzen steht hier ein großes Sortiment zur Verfügung. Kann der Arbeitgeber die nötige Zeit dafür aufbringen, kann er bei dieser Methode also direkt personalisierte Geschenke für die Mitarbeiter zusammenstellen.

2. Virtuelle Spiele für Remote Teams als Mitarbeiter-Geschenk zu Weihnachten

Virtuelle Spiele sind kreative Geschenke an Mitarbeiter zu Weihnachten, besonders für Remote Teams. Sie bieten eine ausgezeichnete Möglichkeit, das Teambuilding zu fördern, auch aus der Ferne. Durch gemeinsam erlebte Abenteuer in einer virtuellen Umgebung stärken Mitarbeiter ihre Zusammenarbeit und bauen Barrieren ab. Zudem bringen diese Spiele Spaß und Abwechslung in den Arbeitsalltag, was die Motivation steigert. So bleibt das Team auch über die Feiertage hinweg eng verbunden und motiviert.

3. Gutscheine für ein Restaurant oder eine Verkostung

Gutscheine für Restaurants oder Verkostungen (beispielsweise Wein oder Whiskey) sind als Geschenke für die Mitarbeiter zu Weihnachten ziemlich beliebt. Ist der Mitarbeiterstamm groß, kann der Geschäftsführer für den Maximalbetrag von 50 Euro pro Mitarbeiter eventuell ein edles 3-Gänge-Menü herausschlagen. Eine gute Alternative sind auch Gutscheine für ein Buffet oder einen Brunch. Restaurantgutscheine werden oft von den Kollegen bei einem gemeinsamen Ausflug eingelöst. Das kann die Mitarbeiterbindung stärken.

4. Technische Gimmicks als Geschenk für die Mitarbeiter zu Weihnachten

Technische Gimmicks sind ideale Geschenke an Mitarbeiter zu Weihnachten. Sie bringen nicht nur frischen Wind in den Arbeitsalltag, sondern zeigen auch Innovationsgeist und Modernität. Ob smarte Lautsprecher, tragbare Ladegeräte oder ergonomische Gadgets – solche Geschenke steigern Komfort und Produktivität. Sie sind praktisch und zukunftsweisend, was sie zu perfekten Begleitern im Büro und im Homeoffice macht.

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5. Gutscheine für arbeitsfreie Zeit

In unserem schnelllebigen Alltag ist vor allem für Arbeitnehmer mit Familie Zeit ein enorm wertvolles Mitarbeiter-Geschenk zu Weihnachten. Der Arbeitgeber kann also vergütete Freistunden unabhängig zum Urlaub gewähren. Dabei kann beispielsweise auch festgelegt werden, dass ein Angestellter diese Stunden nur dann in Anspruch nehmen kann, wenn er zum Beispiel nicht dringend in der Firma gebraucht wird. Er könnte vielleicht einfach einmal einen Tag „schwänzen“ oder an vielleicht an zwei oder drei Freitagen einfach mal eine Stunde früher gehen.

6. Ein besonderes Geschenk: Die Erholungsbeihilfe

Alternativ zum Urlaubsgeld steht Arbeitgebern jährlich steuerfrei eine Erholungsbeihilfe in Höhe von 156 Euro zu. Diese kann im Rahmen von Erholungsurlauben oder Ausflügen eingelöst werden. Dazu können auch Besuche im Spa oder Fitnessangebote gehören. Das Besondere an diesem Mitarbeiter-Geschenk zu Weihnachten: Die Beihilfe kann auf die gesamte Familie erweitert werden. Beispielsweise beträgt der jährliche Gesamtbetrag für eine Familie mit zwei Kindern 364 Euro.

7. Employee-Wellness-Plattform

Eine Employee-Wellness Plattform ist eine App, die Unternehmen nutzen, um die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu fördern. Sie bietet in der Regel eine Vielzahl von Ressourcen und Programmen an, die auf verschiedene Aspekte des Wohlbefindens abzielen. Neben Fitness zählen dazu auch die Ernährung, die mentale Gesundheit oder die soziale Interaktion. Im Bereich wertschätzende Geschenke für Mitarbeiter steht die Employee-Wellnes-App ganz oben. Immerhin hat sie das Wohlbefinden und die Gesundheit der wichtigsten Ressource eines Unternehmens im Auge: des Mitarbeiters. Darüber hinaus lässt sie sich individuell auf den einzelnen Angestellten zuschneiden. Außerdem besteht für den Arbeitgeber die Möglichkeit, hier Leistungen steuerlich abzusetzen, die nicht als Geschenke oder Aufmerksamkeiten gelten.

8. Einkaufsgutscheine als Geschenk an die Belegschaft

Einkaufsgutscheine mögen als Geschenkidee für Mitarbeiter zu Weihnachten abgedroschen klingen. Bei einer Studie, die auf der Webseite von Statista im Jahr 2024 ausgewertet wurde, gaben 65 Prozent der befragten Arbeitnehmer an, sie würden sich am liebsten einen Gutschein als Mitarbeiter-Geschenk zu Weihnachten wünschen. Als originelle Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter kann man Gutscheine nicht zwingend bezeichnen, dennoch erfüllen sie ihren Zweck. Vor allem lassen sie sich flexibel und unabhängig von Zeit und Ort einsetzen.

9. Eine persönliche Spende für soziale Zwecke

Eine persönliche Spende für soziale Zwecke ist eine inspirierende Geschenkidee für Mitarbeiter zu Weihnachten. Sie verbindet Großzügigkeit mit Gemeinschaftssinn. Darüber hinaus zeigt sie, dass ein Unternehmen Verantwortung übernimmt. Studien belegen, dass 67 % der Mitarbeiter stolzer sind auf ihre Arbeit, wenn sie wissen, dass ihr Arbeitgeber Gutes tut. Solche Geschenke für Mitarbeiter zu Weihnachten stärken nicht nur das soziale Bewusstsein, sondern fördern auch das Zusammengehörigkeitsgefühl im Team.

Welche Geschenke für Mitarbeiter zu Weihnachten sind unangebracht?

Bei der Auswahl von Geschenken an Mitarbeiter zu Weihnachten ist Fingerspitzengefühl gefragt. Unangebrachte Geschenke können schnell das Gegenteil von Wertschätzung vermitteln. Zu den No-Gos zählen offensichtlich persönliche oder intime Geschenke wie Parfüms oder Kleidungsstücke, die schnell unpassend wirken können. Auch Artikel mit politischem oder religiösem Bezug sind wenig empfehlenswert, da sie zu Missverständnissen führen können.

Natürlich sollten Mitarbeiter-Geschenke auch nicht diskriminierend oder stereotypisch sein, wie z.B. “nur für Frauen” oder “nur für Männer”-Produkte. Stattdessen bieten sich neutrale, wertschätzende Geschenke für Mitarbeiter an, die Vielfalt und Individualität respektieren. Solche Geschenke für Mitarbeiter zu Weihnachten zeigen echtes Interesse und Sorgfalt, was in der Weihnachtszeit besonders gut ankommt.

Quellen:

https://www.stellenanzeigen.de/arbeitgeber/wecruit/mitarbeitergeschenke/ https://www.edenred.de/weihnachtsgeschenke-fuer-mitarbeiter/